Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Iomine Oy
PL 118
33101 TAMPERE
Rekisterin yhteystiedot
Asiakaspalvelu
asiakaspalvelu@bisnes.app
p. 045 7871 5240
Rekisterin nimi
Iomine Oy:n käyttäjärekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- henkilön suostumus sähköpostimarkkinointiin
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito palvelun käyttäjiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallennettaa seuraavia tietoja: henkilön nimi, asema, yritys, yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite), asiakkuuteen liittyvät tiedot (tilaushistoria, laskutustiedot, muut asiakkuuteen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot).
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Yleensä emme siirrä henkilötietoja EU:n ulkopuolelle. Jos kuitenkin on tarpeen siirtää tietoja alihankkijoille EU:n ulkopuolella, varmistamme tietosuojan asianmukaisuuden. Tämä toteutetaan esimerkiksi varmistamalla, että alihankkijat noudattavat EU:n ja USA:n Privacy Shield -järjestelyn ehtoja tai vastaavia sopimuslausekkeita, jotka ovat EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisia.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Henkilötietojen säilytysaika
Keräämiämme henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista kerättyjen tietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Asiakastietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Asiakassuhteen päätyttyä henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään kolme vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö tai viranomaismääräykset edellytä tietojen säilyttämistä pidempään. Markkinointirekisterin tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa markkinointiviestintään, minkä jälkeen tiedot poistetaan viipymättä.